Новости

Экспедирование грузов: основные нюансы

Многие заказчики нередко путают экспедирование с охраной или страхованием автотранспортных перевозок. Однако, цель правильного сопровождения заключается в обеспечении своевременной доставки и сохранности груза, которая зависит от того, на сколько правильно был упакован товар, а также как его разместили в кузове или фургоне транспортного средства.

Что означает понятие «экспедирование грузов»?

Экспедирование - это процесс организации и контроля международной или внутренней перевозки грузов от отправителя к получателю. Этот процесс является важным звеном в логистической цепи и предполагает комплексную работу специалистов, направленную на обеспечение эффективной и безопасной транспортировки товаров.

Преимущества транспортного экспедирования

Преимущества экспедирования включают в себя ряд ключевых аспектов, которые играют значительную роль в успешной доставке товаров заказчика. Давайте рассмотрим основные преимущества данного процесса:

• Экономия времени и средств. Одним из основных преимуществ является возможность сэкономить время и деньги. Профессиональные экспедиторы обладают опытом и знаниями, чтобы оптимизировать маршруты, выбрать оптимальный вид транспорта и сэкономить на перевозке.
• Гарантированная безопасность груза. Благодаря профессиональному подходу специалистов, вы можете быть уверены в безопасности вашего груза на протяжении всего процесса перемещения. Они заботятся о том, чтобы товары были упакованы и зафиксированы правильно, что исключает риск повреждения или утраты.
• Прозрачность и контроль. Системы отслеживания и мониторинга позволяют в реальном времени контролировать перемещение. Это обеспечивает прозрачность процесса и возможность оперативно реагировать на любые изменения или задержки.
• Управление рисками. Профессиональные экспедиторы обладают знаниями в области международного транспорта, законодательства и таможенных процедур. Они помогут вам избежать возможных проблем и рисков.

Когда необходимо экспедирование грузов

• Когда компании занимаются экспортом или импортом товаров через границу и им необходимо организовать перемещение через различные страны.
• При необходимости перевозки крупных партий товаров на большие расстояния или между разными складами компании.
• В случае, когда перевозка товаров требует использования различных видов транспорта (авто, железнодорожный, авиа, морской).
• При транспортировке ценных, крупногабаритных, хрупких грузов, особенно на дальние расстояния, важно обеспечить безопасность и надежность доставки.

Кто ответственен за груз

В процессе экспедирования ответственность за качественную и оперативную доставку лежит на компании, занимающейся экспедированием. Помимо тщательного планирования и контроля, транспортная компания обязана соблюдать условия договора с клиентом, предоставлять регулярные отчеты о перемещении и гарантировать его целостность и сохранность. В случае, если возникнут какие-либо проблемы или задержки, компания должна быстро мгновенно реагировать и принимать меры для решения ситуации в интересах своего клиента.

Какие задачи входят в обязанности экспедитора

• Подготовка груза к отправлению. Экспедитор обязан принять груз от отправителя, проверить упаковку и маркировку, а также подготовить все документы для отправки.
• Выбор оптимального маршрута и транспортных средств. Специалист должен определить наиболее подходящий маршрут и разновидность транспорта, учитывая требования клиента, сроки доставки и особенности груза.
• Организация перевозки. Экспедитор обязан организовать все этапы перевозки, включая загрузку, транспортировку и выгрузку, обеспечивая сохранность груза во время всего пути.
• Работа с субподрядчиками. Экспедитор, выступая по поручению и от лица заказчика, имеет возможность заключать контракты с различными субподрядчиками (перевозчики, операторы складов и т.д.). Кроме того, экспедитор может осуществлять аренду речных и морских судов, железнодорожных вагонов, авиатранспорта, автомобилей и других видов транспорта для выполнения задач по доставке грузов.
• Документация и отчетность. Экспедитор должен вести документацию, подтверждать получение и отправку, составлять отчеты о выполненной работе и предоставлять клиенту всю необходимую информацию о статусе груза.
• Контроль за грузом. Специалист обязан контролировать весь процесс доставки из пункта А в пункт В.

Какие документы нужны для экспедирования?

Для проведения экспедирования необходимо оформить определенный комплект документов, который позволит правильно организовать и контролировать процесс движения груза. Ниже представлен перечень основных документов, которые необходимы:

• Договор экспедиции. Основной документ, устанавливающий условия и порядок выполнения экспедиционных работ. В нем определяются права, обязанности сторон, условия оплаты и другие немаловажные аспекты соглашения.
• Транспортные документы. Сюда относятся различные виды документов, такие как накладные, транспортные бланки, маршрутные листы, CMR-накладные (для международных перевозок) и другие, зависящие от специфики перемещения.
• Декларация груза. Документ, содержащий информацию о грузе, его весе, объеме, характере и другие важные особенности для обеспечения правильной обработки и таможенного оформления.
• Сертификаты и разрешения. Если груз подлежит сертификации или имеет особые требования к перевозке, необходимо предоставить соответствующие сертификаты качества, разрешения на перемещение опасных грузов и т.д.
• Документы упаковки и маркировки. Информация о способе упаковки и маркировке груза, инструкции по правильной обработке и транспортировке.

Компания ЖелДорЭкспресс является надежным партнером в области автоэкспедирования, предоставляя клиентам профессиональные услуги по перевозке грузов.