Новости
Аутсорсинг в логистике: преимущества и недостатки
Логистика и перевозки грузов – комплексный процесс, требующий обширных знаний и опыта. Не каждая компания способна построить эффективную систему поставок и управления складом, особенно для новичков на рынке.
Однако, в наше время необязательно глубоко изучать все аспекты перевозок грузов. Многие компании обращаются к услугам аутсорсинга в сфере логистики, ведь это дает возможность им избежать необходимости иметь собственный логистический отдел.
В данной статье мы рассмотрим суть аутсорсинга логистики, причины его использования и основные плюсы и минусы этого подхода.
Зачем это нужно?
Отправка грузоперевозок на аутсорс происходит достаточно часто. Это связано с несколькими предпосылками. Выстраивание логистических процессов – сложная задача, требующая обширных знаний и опыта. Кроме того, перевозки требуют значительных инвестиций. Для начала поставок необходимо приобрести контейнеры, сформировать автопарк и решить достаточное количество других вопросов. Малые и средние бизнесы, как правило, не готовы к таким существенным затратам. Поэтому многие компании предпочитают передавать логистические задачи отдельным специалистам, чтобы избежать необходимости затрачивать крупные суммы в создание собственного логистического подразделения. Аутсорсинг обеспечивает компаниям доступ к профессиональным услугам и опыту специализированных поставщиков, улучшая эффективность бизнеса и качество обслуживания клиентов.
Кому нужен аутсорсинг в логистике?
В первую очередь, компаниям, стремящимся расширить свою деятельность, особенно когда речь идет о малых и средних предприятиях, не имеющих собственных логистических отделов, как это часто бывает у крупных компаний.
Во-вторых, для крупных компаний, которые стремятся к повышению эффективности и снижению себестоимости продукции, внутренняя логистика может стать причиной увеличения затрат на производство, поскольку ее необходимо обслуживать вне зависимости от загруженности. Иногда внутренние логистические службы начинают выступать как монополисты, требуя завышенную оплату за свои услуги.
Какие услуги предоставляет логистический аутсорсинг?
Одним из весомых моментов является то, что есть возможность делегировать подрядчику не только перевозку грузов, но и управление складским хозяйством.
Фирмы, занимающиеся аутсорсингом в области транспортной логистики, предоставляют также дополнительные услуги экспедирования: разрабатывают оптимальные маршруты, занимаются формальностями и прочими аспектами. Конечно, возможно вести работу с этими процессами самостоятельно, но для такой деятельности потребуется специалист в штате, что, как правило, обходится дороже.
Заключив соглашение с транспортной компанией, поставщики имеют возможность улучшить свои условия сотрудничества. Часто перевозчики располагают большим числом клиентов и предоставляют им выгодные скидки на перевозки при крупных объемах.
Когда речь идет о внештатной организации складской логистики, данное решение востребовано в основном у компаний с небольшими объемами товаров. Для таких предприятий приобретение собственных складов для временного хранения не является нецелесообразным.
Стоимость услуг логистического аутсорсинга
Многие менеджеры в промышленных и торговых компаниях утверждают, что услуги аутсорсинга логистики слишком дорогие. Они считают, что более выгодно использовать собственный автотранспорт или привлекать автотранспортные предприятия в качестве перевозчиков. Профессионалы логистических компаний спокойно воспринимают подобные высказывания.
- Стоит отметить, что сотрудники, чей доход зависит от использования аутсорсинга логистики, могут быть непредвзятыми в своих оценках.
- Существует существенное различие между услугами автотранспортных предприятий и логистических компаний. В случае задержки или невыполнения контракта поставки со стороны логистической компании, она обязуется выплатить штрафы. У автотранспортных предприятий обязательства могут быть менее жесткими, особенно без предварительной оплаты.
- Взгляд логистов заключается в том, что цена соответствует качеству предоставляемых услуг. Например, услуги по таможенному оформлению и отслеживанию грузов не могут стоить дешево.
- Многие клиенты заключают контракты на разные сроки, и понятно, что в начале сотрудничества услуги могут быть дороже.
Преимущества и недостатки аутсорсинга в логистике
Как и у всех процессов, логистический аутсорсинг имеет свои достоинства и недостатки.
Преимущества:
- Гарантия непрерывной работы, без простоев из-за больничных и отпусков.
- Выгодная налоговая система, так как отпадает необходимость в пенсионных и других отчислениях.
- Повышение качества услуг за счет специализации аутсорсеров на грузоперевозках.
- Оценка результатов работы подрядчиков, а не контроль за процессом.
- Гибкость в смене подрядчика при недовольстве сотрудничеством, что гораздо проще, чем менять штатных сотрудников или отделы.
Недостатки:
- Риск выбора недобросовестного подрядчика, что может привести к нарушению договора, некачественной работе или даже утечке конфиденциальной информации.
- Имеется шанс потери контроля над процессами и операциями.
- Необходимость установления доверительных отношений с внешними поставщиками.
- Риски, связанные с надежностью и качеством услуг со стороны аутсорсера.
- Дополнительные расходы на услуги, которые могут превысить затраты на внутренние решения.
- Ограничения в контроле сроков выполнения и качества предоставляемых услуг.
Анализируя плюсы и минусы, легко можно прийти к выводу о том, что аутсорсинг транспортных услуг представляет собой более дешевый и простой вариант, чем поддержание собственного отдела логистики. Основное в этом случае – правильный выбор надежного подрядчика. Кроме того, для получения качественных транспортных услуг вы можете обратиться к компании ЖелДорЭкспресс, которая специализируется на оказании профессиональных логистических услуг.